「台胞證」是台灣人前往中國時的重要身分證明文件，讓台灣人可以入境中國，在中國就醫、置產、開戶或投資等等，包含途中轉機也是台胞證的功能之一。台胞證過期時，除了會被拒絕入境，在中國的銀行帳戶也可能被凍結，因此務必記得定期確認台胞證的有效期限，若不足 6 個月時可提前申請換證，避免要用時手忙腳亂。
台胞證過期怎麼辦？換台胞證 3 大步驟：
由於中國無法使用台灣護照，因此改為發放台灣人專用的通行證：「台灣居民來往大陸通行證」，俗稱「台胞證」。台胞證的有效期限為 5 年，建議在舊證效期不到六個月時可提早申請，如果剩餘效期是滿 6 個月但不足 1 年，有正當理由也可先申請換證。（效期剩餘滿 2 年者，不得更換）
台胞證的申辦手續繁瑣，發放單位為「中國公安部出入境管理局」，在台灣無法直接申辦，通常建議委託旅行社代為辦理，大致上可分為三大步驟：
台胞證更換步驟一：確認自身條件
- 戶籍須在台灣
- 申請台胞證期間，申請者本人須待在台灣
申請台胞證時，光是戶籍在台灣還不夠，申請者本人在台胞證申請期間也必須待在台灣，不可以將資料寄給代辦中心辦理，經查獲申請者在國外時，可能會被永久拒絕辦理。
台胞證更換步驟二：準備相關文件
台胞證過期換證時，與申請台胞證所需的文件相同，詳細說明請見下一段落「換新證必備的 4 樣資料」：
- 中華民國晶片護照正本：效期六個月以上
- 身分證正反面影本：影本比例與正本 1:1
- 台胞證證件照：2 吋大頭照（3.5×4.5cm）
- 台胞證申請書
- 台胞證：過期的台胞證可帶可不帶，有帶的話現場看過即退還
台胞證更換步驟三：選擇辦理方式
準備好需要文件後，可以選擇「自行辦理」或「委託代辦」，不過由於發證機構不在台灣，自行辦理需要親自前往香港、澳門、廈門等地的入境管理局，耗費成本較高，因此以最多人選擇的「委託代辦」來說明：
- 台胞證專門代辦中心
- 旅行社代辦
常見的代辦分為「專門代辦中心」與「旅行社代辦」，在收齊申請人資料並完成初步審核後，會統一寄往中國旅行社，並由各地的入境管理局核發。
各代辦的收費皆有些微差異，費用區間大約為：
| 送件別 | 工作天 | 一般申請 | 過期換發 | 遺失毀損 |
| 普通件 | 7-10 個工作天 | $1,500-$1,900 | $2,400-$2,800 | |
| 急件 | 3-4 個工作天 | $2,400-$2,600 | $3,400-$3,600 | |
| 最急件 | 送件隔天取件 | $4,900 | ||
代辦「無法保證一定可以」順利發證，僅能協助寄送資料，有些無論是否成功辦理都會收取費用，也有順利核發時才收費的代辦，建議選擇代辦前先確認相關規定。
| 台胞證換發流程 | |
| 流程步驟 | 項目說明 |
| 1. 確認自身條件 | 申請人在國內＋戶籍地在台灣 |
| 2. 準備相關文件 |
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| 3. 選擇申辦方式 | 台胞證專門代辦中心、旅行社代辦 |
台胞證過期－換新證必備的 4 項申請資料
1. 中華民國晶片護照正本
護照須有六個月以上的效期，在代辦單位確認完畢後即歸還，照片要盡可能跟「台胞證」和「身分證」不一樣，以免被退件。如護照過期時，記得先申辦護照，再去申請台胞證，詳細護照申辦流程可參考：【換護照要帶什麼】
2. 身分證正反面影本 1 份
準備身分證影本時，除了正、反面都要影印之外，記得要與正本 1:1 比例，如果擔心印錯，建議攜帶正本請代辦協助影印最為保險。
如果沒有身分證或有更改資料時，需要另外準備：
- 申請人未滿 14 歲，需檢附三個月內的戶籍謄本正本
- 申請人未滿 16 歲，需一併附上監護人的身分證正反面影本
- 申請人的中文姓名、出生地或身分證字號有變更時，要同時附上「三個月內之記事欄位完整的戶籍謄本正本」或「記事欄位完整的新式戶口名簿影本」。
3. 填妥台胞證申請書
準備文件中的「台胞證申請書」，根據代辦中心規定不同，有些會協助填寫，如果是自行填寫可點：「台胞證申請表」列印並留意以下注意事項：
- 以「A4 210mm×297mm」尺寸＋「頁面大小符合」之格式列印
- 正楷填表，字跡清晰，不得蓋章
- 勾選辦理台胞證原因
- 中、英文姓名需與護照上的資料相同
- 出生地填寫「台灣縣市」
- 出生年份填寫「西元年」
- 台灣地址可填「現居地」
- 工作職業欄位可忽略不填
- 台胞證號：台胞證號碼終生不變，共有 10 欄，前 8 欄為證號，後 2 欄為發證次數
- 申請人簽名欄位務必由「申請本人親簽」：申請人未滿 16 歲需在右側附上監護人簽名
如有疑問務必詢問代辦人員，以免填寫錯誤。
4. 台胞證 2 吋證件照一張
由於台胞證對照片的要求極為嚴格，建議「台胞證」、「護照」和「身分證」的證件照不要同一張，否則有機會被要求重新補件；如果要使用與「台胞證」和「護照」相同的照片時，一定要確保兩份證件的照片都是在一年內拍攝才能使用。
台胞證的照片尺寸為 3.5×4.5cm 的 2 吋大頭照，詳細台胞證照片規範請參考下一段落。
如果有的話可以帶著：過期台胞證
過期的台胞證可帶可不帶，如果有攜帶代辦人員確認完畢會當場歸還；不過若台胞證在期限內，則一定要攜帶，同樣確認完畢後就會歸還。
※更多詳細台胞證申辦流程說明
台胞證過期常見問題：卡式台胞證是什麼？護照和台胞證可以一起換嗎？
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台胞證過期會有什麼影響？
台胞證讓台灣人在中國享有：「就業、就學、考試、就醫、置產、開戶、投融資、結婚、旅遊」好處，台胞證過期時，除了無法轉機、入境中國，失去定居工作旅遊等權利，若在中國已有銀行帳戶或實名制認證的行動支付則有可能被中止，若在中國有穩定生活與工作的人，務必留意台胞證效期，提早辦理換證避免後續麻煩。
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護照和台胞證可以一起換嗎？
由於辦理台胞證須要附上護照正本，因此護照和台胞證無法同時申請，需要先在台灣的外交部申辦完護照後，再透過代辦申請台胞證。
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卡式台胞證是什麼？
自 2015 年 9 月 21 日起，台胞證從紙本正式轉為卡式，過去的紙本台胞證不能再使用，卡式台胞證不僅更便利環保，記載事項也有變更：取消「職業、現居地址與簽注區塊」，新增「台灣身分證姓名和英文明示證件功能」。
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過期換照會更改台胞證號碼嗎？
台胞證號碼初次申請過後不會更改，僅會記錄發證次數。
| 台胞證過期常見問題 | |||
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無法轉機、入境中國，失去定居工作旅遊等權利，
中國的銀行帳戶、行動支付等被中止 |
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不可以，先在外交部辦理護照，再去代辦換發台胞證 | ||
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自 2015 年 9 月 21 日起，紙本台胞證不得繼續使用，
全面改為卡式台胞證：
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不會，台胞證號碼初次申請過後終生不變 | ||
換台胞證你一定要注意：台胞證照片
台胞證對照片的要求非常嚴格，除了遵守證件照規範之外，通常會建議台胞證、護照和身份證的照片最好都不要一樣，除非保證都是在一年之內辦理，否則三份證件使用不一樣的照片最為保險。
相片格式
- 2 吋（3.5×4.5cm）大頭照 1 張
- 一年之內拍攝
- 白底的彩色照片
- 頭頂到下巴之高度要在 3.2-3.6 公分之間，臉部佔據整張照片面積約 70%
- 不能有陰影或後製痕跡
- 不能使用霧面相紙
- 相紙不可以有顆粒、污損、墨跡或摺痕
- 電子檔案格式為 JPG
台胞證的照片是 2 吋的大頭照，尺寸為 3.5×4.5cm ，與健保卡的半身照不同，記得不要選錯尺寸了；底色雖然接受淺灰色和淺藍色，但色調比例同樣有規範，因此選擇白底最不會出錯；人像頭頂記得適度留白，不得完全貼緊相片上緣；最後是務必要使用在一年之內拍攝的照片，減少實際相貌與照片的落差。
人像樣貌
- 表情自然放鬆，嘴巴閉合不露齒
- 雙眼直視前方，睜眼不閉眼，眼珠清晰可見
- 不得配戴變色片或彩色隱形眼鏡
- 強烈建議不戴眼鏡，如要戴眼鏡不能帶粗框眼鏡，要避免鏡框遮蓋眼部、鏡片反光
- 上衣顏色不可以穿白色、淺色，款式避免無袖、高領或寬領口
- 不可以配戴耳環、鼻環、圍巾等配件飾品
- 光源平均，臉部不得有亮斑、陰影
- 不可以畫濃妝、眼妝，及改變原始樣貌的妝容
- 頭髮不可以遮蓋五官，若是長頭髮，也建議整齊撥至背後、露出雙肩
戴眼鏡時不可以配戴粗框眼鏡，要避免鏡框遮蓋眼睛任一部位，包含眉毛，同時留意眼鏡不得在臉上產生任何陰影，鏡片也不能反光；由於配戴眼鏡拍攝台胞證照片，有極大風險會被退件，因此原則上建議不要戴眼鏡。
服裝記得不要穿「白色或淺色衣服」和「高領上衣」，以免衣服被白色背景吃掉，建議穿白色襯衫配深色外套，是最安全保守的選擇；妝容則以「提升氣色的淡妝」為主，不要黏雙眼皮貼、戴假睫毛、修容、打亮，維持天生樣貌，避免與本人實際面容有明顯落差。參考更多關於【拍證件照妝容】的資訊。
針對台胞證這類規範嚴格的照片，強烈建議不要自己拍攝，可以去專業照相館或代辦中心拍攝最為保險。
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