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「台胞證」是台灣人前往中國時的重要身分證明文件,讓台灣人可以入境中國,在中國就醫、置產、開戶或投資等等,包含途中轉機也是台胞證的功能之一。台胞證過期時,除了會被拒絕入境,在中國的銀行帳戶也可能被凍結,因此務必記得定期確認台胞證的有效期限,若不足 6 個月時可提前申請換證,避免要用時手忙腳亂。

 

台胞證過期怎麼辦?換台胞證 3 大步驟:

由於中國無法使用台灣護照,因此改為發放台灣人專用的通行證:「台灣居民來往大陸通行證」,俗稱「台胞證」。台胞證的有效期限為 5 年,建議在舊證效期不到六個月時可提早申請,如果剩餘效期是滿 6 個月但不足 1 年,有正當理由也可先申請換證。(效期剩餘滿 2 年者,不得更換)

台胞證的申辦手續繁瑣,發放單位為「中國公安部出入境管理局」,在台灣無法直接申辦,通常建議委託旅行社代為辦理,大致上可分為三大步驟:

台胞證更換步驟一:確認自身條件

  • 戶籍須在台灣
  • 申請台胞證期間,申請者本人須待在台灣

申請台胞證時,光是戶籍在台灣還不夠,申請者本人在台胞證申請期間也必須待在台灣不可以將資料寄給代辦中心辦理,經查獲申請者在國外時,可能會被永久拒絕辦理。

台胞證更換步驟二:準備相關文件

台胞證過期換證時,與申請台胞證所需的文件相同,詳細說明請見下一段落「換新證必備的 4 樣資料」:

  1. 中華民國晶片護照正本:效期六個月以上
  2. 身分證正反面影本:影本比例與正本 1:1 
  3. 台胞證證件照:2 吋大頭照(3.5×4.5cm)
  4. 台胞證申請書
  5. 台胞證:過期的台胞證可帶可不帶,有帶的話現場看過即退還

台胞證更換步驟三:選擇辦理方式

準備好需要文件後,可以選擇「自行辦理」或「委託代辦」,不過由於發證機構不在台灣,自行辦理需要親自前往香港、澳門、廈門等地的入境管理局,耗費成本較高,因此以最多人選擇的「委託代辦」來說明:

  • 台胞證專門代辦中心
  • 旅行社代辦

常見的代辦分為「專門代辦中心」與「旅行社代辦」,在收齊申請人資料並完成初步審核後,會統一寄往中國旅行社,並由各地的入境管理局核發。

各代辦的收費皆有些微差異,費用區間大約為:

送件別 工作天 一般申請 過期換發 遺失毀損
普通件 7-10 個工作天 $1,500-$1,900 $2,400-$2,800
急件 3-4 個工作天 $2,400-$2,600 $3,400-$3,600
最急件 送件隔天取件 $4,900

代辦「無法保證一定可以」順利發證,僅能協助寄送資料,有些無論是否成功辦理都會收取費用,也有順利核發時才收費的代辦,建議選擇代辦前先確認相關規定。

 

台胞證換發流程
流程步驟 項目說明
1. 確認自身條件 申請人在國內+戶籍地在台灣
2. 準備相關文件
  • 中華民國晶片護照正本
  • 身分證正反面影本
  • 台胞證證件照
  • 台胞證申請書
  • 過期台胞證(可略)
3. 選擇申辦方式 台胞證專門代辦中心、旅行社代辦

 

台胞證過期-換新證必備的 4 項申請資料

1. 中華民國晶片護照正本

護照須有六個月以上的效期,在代辦單位確認完畢後即歸還,照片要盡可能跟「台胞證」和「身分證」不一樣,以免被退件。如護照過期時,記得先申辦護照,再去申請台胞證,詳細護照申辦流程可參考:【換護照要帶什麼

2. 身分證正反面影本 1 份

準備身分證影本時,除了正、反面都要影印之外,記得要與正本 1:1 比例,如果擔心印錯,建議攜帶正本請代辦協助影印最為保險。

如果沒有身分證或有更改資料時,需要另外準備:

  • 申請人未滿 14 歲,需檢附三個月內的戶籍謄本正本
  • 申請人未滿 16 歲,需一併附上監護人的身分證正反面影本
  • 申請人的中文姓名、出生地或身分證字號有變更時,要同時附上「三個月內之記事欄位完整的戶籍謄本正本」或「記事欄位完整的新式戶口名簿影本」。

3. 填妥台胞證申請書

準備文件中的「台胞證申請書」,根據代辦中心規定不同,有些會協助填寫,如果是自行填寫可點:「台胞證申請表」列印並留意以下注意事項:

  • 以「A4 210mm×297mm」尺寸+「頁面大小符合」之格式列印
  • 正楷填表,字跡清晰,不得蓋章
  • 勾選辦理台胞證原因
  • 中、英文姓名需與護照上的資料相同
  • 出生地填寫「台灣縣市」
  • 出生年份填寫「西元年」
  • 台灣地址可填「現居地」
  • 工作職業欄位可忽略不填
  • 台胞證號:台胞證號碼終生不變,共有 10 欄,前 8 欄為證號,後 2 欄為發證次數
  • 申請人簽名欄位務必由「申請本人親簽」:申請人未滿 16 歲需在右側附上監護人簽名

如有疑問務必詢問代辦人員,以免填寫錯誤。

4. 台胞證 2 吋證件照一張

由於台胞證對照片的要求極為嚴格,建議「台胞證」、「護照」和「身分證」的證件照不要同一張,否則有機會被要求重新補件;如果要使用與「台胞證」和「護照」相同的照片時,一定要確保兩份證件的照片都是在一年內拍攝才能使用。

台胞證的照片尺寸為 3.5×4.5cm 的 2 吋大頭照,詳細台胞證照片規範請參考下一段落

如果有的話可以帶著:過期台胞證

過期的台胞證可帶可不帶,如果有攜帶代辦人員確認完畢會當場歸還;不過若台胞證在期限內,則一定要攜帶,同樣確認完畢後就會歸還。

※更多詳細台胞證申辦流程說明

 

台胞證過期常見問題:卡式台胞證是什麼?護照和台胞證可以一起換嗎?

 

  • 台胞證過期會有什麼影響?

台胞證讓台灣人在中國享有:「就業、就學、考試、就醫、置產、開戶、投融資、結婚、旅遊」好處,台胞證過期時,除了無法轉機、入境中國,失去定居工作旅遊等權利,若在中國已有銀行帳戶或實名制認證的行動支付則有可能被中止,若在中國有穩定生活與工作的人,務必留意台胞證效期,提早辦理換證避免後續麻煩。

  • 護照和台胞證可以一起換嗎?

由於辦理台胞證須要附上護照正本,因此護照和台胞證無法同時申請,需要先在台灣的外交部申辦完護照後,再透過代辦申請台胞證。

  • 卡式台胞證是什麼?

自 2015 年 9 月 21 日起,台胞證從紙本正式轉為卡式過去的紙本台胞證不能再使用,卡式台胞證不僅更便利環保,記載事項也有變更:取消「職業、現居地址與簽注區塊」,新增「台灣身分證姓名和英文明示證件功能」。

  • 過期換照會更改台胞證號碼嗎?

台胞證號碼初次申請過後不會更改,僅會記錄發證次數。

 

台胞證過期常見問題
  • 台胞證過期會有什麼影響?
無法轉機、入境中國,失去定居工作旅遊等權利,

中國的銀行帳戶、行動支付等被中止

  • 護照和台胞證可以一起換嗎?
不可以,先在外交部辦理護照,再去代辦換發台胞證
  • 卡式台胞證是什麼?
自 2015 年 9 月 21 日起,紙本台胞證不得繼續使用,

全面改為卡式台胞證:

  1. 取消「職業、現居地址與簽注區塊」
  2. 新增「台灣身分證姓名和英文明示證件功能」。
  • 過期換照會更改台胞證號碼嗎?
不會,台胞證號碼初次申請過後終生不變

 

換台胞證你一定要注意:台胞證照片

台胞證對照片的要求非常嚴格,除了遵守證件照規範之外,通常會建議台胞證、護照和身份證的照片最好都不要一樣,除非保證都是在一年之內辦理,否則三份證件使用不一樣的照片最為保險。

相片格式

  • 2 吋(3.5×4.5cm)大頭照 1 張
  • 一年之內拍攝
  • 白底的彩色照片
  • 頭頂到下巴之高度要在 3.2-3.6 公分之間,臉部佔據整張照片面積約 70%
  • 不能有陰影或後製痕跡
  • 不能使用霧面相紙
  • 相紙不可以有顆粒、污損、墨跡或摺痕
  • 電子檔案格式為 JPG

台胞證的照片是 2 吋的大頭照,尺寸為 3.5×4.5cm ,與健保卡的半身照不同,記得不要選錯尺寸了;底色雖然接受淺灰色和淺藍色,但色調比例同樣有規範,因此選擇白底最不會出錯;人像頭頂記得適度留白,不得完全貼緊相片上緣;最後是務必要使用在一年之內拍攝的照片,減少實際相貌與照片的落差。

人像樣貌

  • 表情自然放鬆,嘴巴閉合不露齒
  • 雙眼直視前方,睜眼不閉眼,眼珠清晰可見
  • 不得配戴變色片或彩色隱形眼鏡
  • 強烈建議不戴眼鏡,如要戴眼鏡不能帶粗框眼鏡,要避免鏡框遮蓋眼部、鏡片反光
  • 上衣顏色不可以穿白色、淺色,款式避免無袖、高領或寬領口
  • 不可以配戴耳環、鼻環、圍巾等配件飾品
  • 光源平均,臉部不得有亮斑、陰影
  • 不可以畫濃妝、眼妝,及改變原始樣貌的妝容
  • 頭髮不可以遮蓋五官,若是長頭髮,也建議整齊撥至背後、露出雙肩

戴眼鏡時不可以配戴粗框眼鏡,要避免鏡框遮蓋眼睛任一部位,包含眉毛,同時留意眼鏡不得在臉上產生任何陰影,鏡片也不能反光;由於配戴眼鏡拍攝台胞證照片,有極大風險會被退件,因此原則上建議不要戴眼鏡

服裝記得不要穿「白色或淺色衣服」和「高領上衣」,以免衣服被白色背景吃掉,建議穿白色襯衫配深色外套,是最安全保守的選擇;妝容則以「提升氣色的淡妝」為主,不要黏雙眼皮貼、戴假睫毛、修容、打亮,維持天生樣貌,避免與本人實際面容有明顯落差。參考更多關於【拍證件照妝容】的資訊。

 

針對台胞證這類規範嚴格的照片,強烈建議不要自己拍攝,可以去專業照相館或代辦中心拍攝最為保險。

 

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大研工具人小陳

Author 大研工具人小陳

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