近期再次掀起出國旅遊熱潮,許多民眾在出國前夕才驚覺護照早已過期,匆忙準備換護照的文件資料時,發現原來有新版晶片護照,不同年齡、身份別與申辦情形還會影響準備的文件資料,其中規定繁瑣的證件照更是讓人傷透腦筋。現在就一起來看換護照時要帶哪些資料、注意哪些眉角,讓你輕鬆過件、開開心心出國玩!
護照使用規則與期限說明
護照是讓國人在國外旅遊時,能夠證明國籍的國際旅行文件,是重要的身分證明文件之一。護照共有三種類型:外交護照、公務護照及普通護照,一般民眾持有的皆屬於普通護照,由主管機關或駐外館處核發。
以普通護照來說,持有者未滿 14 歲的有效期限為五年,14 歲以上之有效期限為十年,逾期不得繼續使用需要申請換發,不過若是遺失補發的護照,假設遺失的護照效期剩下不滿五年,則補發五年效期之護照,若持有者未滿 14 歲的遺失護照效期剩下不足三年,則補發三年護照。
出國旅遊時護照務必妥善保管,無論是交給他人(導遊、家人、朋友等)保管、謊報遺失讓他人冒用、變賣、抵充債務債權或偽造護照等行為,都會受到罰則,切勿以身試法。
換護照要帶什麼?必備的 3 項資料
護照逾期、汙損或遺失需要換發護照時,根據不同年齡與身分要準備的資料有些微差異,不過大致上可分為:
必備資料1:申請人之國籍證明文件
國籍證明文件中「身分證正本」、「戶口名簿正本」與「三個月內之戶籍謄本」,擇一即可;若未滿 14 歲沒有申請身分證,可以準備戶口名簿或三個月內之戶籍謄本。
根據戶籍法規定,未滿 14 歲者可以主動申請身分證,可以省去父母需要隨身攜帶戶口名簿的麻煩,更多關於辦身分證的資訊,可以參考【幾歲可以辦身分證】
必備資料2:符合規定之實體照片 2 張/照片電子檔擇一
用於護照的證件照,規定比其他證件來的嚴格許多,除了基本的彩色正面、五官清晰、白色背景之外,包含照片尺寸為 4.5*3.5 公分的 2 吋大頭照,須由頭部及肩膀頂端近距離拍攝,臉部佔據照片面積約 70%-80% 之間等等,即便申請者為嬰兒,也不可以出現椅背、玩具、奶嘴或協助拍攝者之影像。
自行拍攝要注意的細節又多又繁雜,拍攝成本非常高,建議除非有專門場地或攝影器具,否則去照相館或證件照快拍比較容易拍出不被退件的照片。
如果是透過申辦護照網路填表及預約系統填寫資料,就不必再額外洗出實體照片,填寫資料同時一併上傳符合規定之證件照電子檔即可。
必備資料3:申辦護照之規費
- 一般申換之普通件:申請者未滿 14 歲新臺幣 900 元;申請者 14 歲以上新臺幣 1,300 元
- 遺失補發之普通件:申請者未滿 14 歲新臺幣 900 元;申請者 14 歲以上新臺幣 1,300 元
- 加收速件處理費:申請者未滿 14 歲新臺幣 1,800 元;申請者 14 歲以上新臺幣 2,200 元
申請者若未滿 14 歲,初次申辦及換補發護照之普通件所需規費為新臺幣 900 元,若申請者為 14 歲以上,則須支付新臺幣 1,300 元;如有急用護照的需求,可以申請速件,但須要加收新台幣 900 元的速件處理費,未滿 14 歲者所需規費為新臺幣 1,800 元, 14 歲以上者為新臺幣 2,200 元。
除了遺失,申請換發護照時如舊護照還尚未過期,在申辦時也要一併繳回。
(以上規費僅為參考,實際申請費用請依外交部或旅行社公布為主。)
想加速申請可先填寫「紙本簡式護照資料表」或「線上填表」
簡式護照資料表同樣不分年齡、身分及初次申請或換補發,皆需要填妥上方資料。包含申辦類型、本人親辦或委任代辦、申請人基本資料(含外國姓名、別名),如申請人為未成年或是受監護宣告者,最下方的同意書需要法定代理人(父、母或監護人)簽名表示同意。
簡式護照資料表可於外交領事事務局下載列印,或選擇透過個人申辦護照網路填表及預約系統填寫資料、附上證件照等文件,依個人習慣擇一填寫即可。
注意!法定代理人&陪同者需要另外準備以下資料
法定代理人之「身分證正本」及「監護權證明文件」
申請者除了成年且未受監護宣告者以外,未成年、未成年受監護宣告者及成年受監護宣告者,無論初次申請或補發,皆須有法定代理人的身分證明文件及監護權證明文件才能夠申辦。
法定代理人除了父母,包含能夠行使權利及承擔義務的監護人,監護權證明文件如戶口名簿或三個月內申請的戶籍謄本,在填寫簡式護照資料表時,也別忘了在最下方的同意書處簽名,才算備妥資料。
陪同者之「身分證正本」:限三等親且須附「關係證明文件」
只有當法定代理人無法陪同未滿 14 歲申請人前往申辦,需由法定代理人委任陪同者時,才需準備陪同者的身分證正本。陪同者必須是直系血親尊親屬或旁系血親三親等內親屬才符合條件,此外還需攜帶由法定代理人填妥的「委任陪同書 B 式正本」方能申請。
滿 18 歲以上受監護宣告者的法定代理人無法陪同申辦時,同樣可以委任陪同者,不過陪同者與申請人的關係不限,只要持陪同者的身分證正本及法定代理人填妥的「委任陪同書 C 式正本」即能申請。
無論申請人的年紀身分為何,當法定代理人無法一同前往申辦時,都需要準備由法定代理人填寫完成的簡式護照資料表並在最下方的同意書欄位簽名,資料才算準備齊全。
護照換發時間要多久?換發流程介紹
舉凡在臺有戶籍之國民初次申請或換補發護照的流程大致上為:選擇申辦方式→確認申辦情形、年齡及身分別→備妥相關資料→前往外交部領事事務局或外交部中、南、東部、雲嘉南辦事處→等待審核及製作時間。
一般來說初次申請或換發護照需要 10 個工作天,遺失補發則需要 11 個工作天,如果急需護照,可以申請速件僅需 9 個工作天即可領取,但需要另外收取速件處理費 900元。
1. 選擇申辦方式
初次申請護照者,最簡單的方式為「本人親自前往外交部」,包含外交部領事事務局或外交部中、南、東部、雲嘉南辦事處;如果本人無法前往外交部,也可以在備妥申請護照的相關文件後,向全國任一戶政事務所臨櫃辦理「人別確認」,再委託親屬或旅行社等代理人代辦護照。
若不急著拿到護照,同樣可以在戶政事務所使用「申辦護照之一站式服務」,不過除了原本申請護照應備妥的文件之外,還需另外準備戶政事務所專用的簡式護照資料表、同意書或委任書。
2. 確認申辦情況、年齡及身分別
不同申辦狀況、年齡與身分別需要準備的文件有些許差異,因此在前往辦理前,除了確定是在臺有戶籍之國民外,也別忘了確認以下資料:
【初次申辦護照者】
- 未滿 14 歲,由法定代理人陪同
- 未滿 14 歲,由法定代理人委任陪同人陪同
- 滿 14 歲未滿 18 歲者
- 滿 18 歲以上
- 滿 18 歲以上受監護宣告,由法定代理人陪同
- 滿 18 歲以上受監護宣告,由法定代理人委任陪同人陪同
若是由本人親自前往外交部辦理,有法定代理人或監護人陪同時,需準備身分證明文件;如果是由法定代理人委任陪同人同行,未滿 14 歲者要留意陪同人之身分必須是直系血親尊親屬或旁系血親三親等內親屬,滿 18 歲以上則關係不限,且陪同人都需要準備身分文件及親屬關係證明文件,否則可能會被拒絕申辦。
【申請換發護照者】
- 未滿 14 歲
- 滿 14 歲未滿 18 歲者
- 滿 18 歲以上
- 滿 18 歲以上受監護宣告
申請換發護照者可以本人親自到場或委任代理人,委任代理人對象可請親屬(包含已登記同性婚姻者)、同一機關、學校、公司等、觀光局核准之綜合或甲種旅行社,並備妥委任書即能順利申請。
【遺失補發護照者】
- 國內遺失
- 國外遺失(含中國大陸、香港、澳門地區)
如未逾期的護照於國內遺失,本人記得盡快持身分證明文件親自至任一警察分局報案,並拿到由警察機關核發的「護照遺失申報書」,才能進行後續申請補發的流程;不過若遺失的護照已經逾期,直接申請換發即可,不必向警局報案。
要特別留意的是,如果在申報遺失後,即便後續找回原護照也不得繼續使用,且申請補發護照時會依據原護照剩餘期限補發;若護照遺失地點在國外,記得找當地我國駐外館處尋求協助,並在回國後申請補發,在國外旅遊除了自身安全,護照等重要身分證明文件也務必妥善保管,倘若在 10 年內遺失護照次數達 2 次以上者,外交部可能會約談當事人及延長審核護照時間。
更多關於證件掛失與補辦資訊,可以參考:【錢包遺失免慌張!教你如何證件掛失和補辦】
3. 備妥相關文件資料
【初次申辦護照者】
根據準備的文件資料組合不同,可分為:
- 申請人之國籍證明文件+簡式護照資料表+證件照 2 張+規費:滿 18 歲以上
- 申請人之國籍證明文件+簡式護照資料表+證件照 2 張+法定代理人之國民身分證正本及監護權證明文件+規費:未滿 14 歲,由法定代理人陪同、滿 14 歲未滿 18 歲者、滿 18 歲以上受監護宣告,由法定代理人陪同
- 申請人之國籍證明文件+簡式護照資料表+證件照 2 張+法定代理人之國民身分證正本及監護權證明文件+陪同者國民身分證正本+規費:未滿 14 歲,由法定代理人委任陪同人陪同、 18 歲以上受監護宣告,由法定代理人委任陪同人陪同
申請人之國籍證明文件,如果有身分證則建議準備身分證正本最為方便,未滿 14 歲尚未申請身分證者,準備戶口名簿或三個月內的戶籍謄本也沒問題;另外若是由法定代理人委任的陪同者辦理,申請人未滿 14 歲時,陪同者必須是三等親內且須檢附關係證明文件正本,不過申請者已滿 18 歲者,只需要附上陪同者之身分證正本即可。
【申請換發護照者】
申請換發護照者要準備的文件資料原則上與初次相同,唯一不同的是若手上持有的護照尚未逾期要一併繳回。
【遺失補發護照者】
如果在國內遺失護照,應向警察機關報案並取得「護照遺失申報表正本」,並依據「申請換發之應備妥文件」的內容準備資料;若在國外(包含中國大陸、香港、澳門地區)遺失護照,則應取得「附記核發是由為『遺失護照』之入國證明文件」或是「已辦理戶籍遷入登錄之戶籍謄本正本」,並同樣依據「換發護照應備文件」準備資料,方能申請補發。
無論是初次申請、換發或補發,規費一律依照申請人之年齡收取。未滿 14 歲者,初次申辦及換補發護照之普通件所需規費為新臺幣 900 元,若申請者為 14 歲以上,則須支付新臺幣 1,300 元。在支付規費後記得保留收據,以便日後領取護照使用。
4. 前往外交部辦理
若是由本人親自辦理時,申辦地點有以下五處:
- 外交部領事事務局:臺北市中正區濟南路1段2之2號3~5樓
- 外交部中部辦事處:臺中市南屯區黎明路2段503號1樓
- 外交部雲嘉辦事處:嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1
- 外交部南部辦事處:高雄市苓雅區政南街6號3~4樓 (行政院南部聯合服務中心)
- 外交部東部辦事處:花蓮縣花蓮市中山路371號6樓
為了方便民眾掌握辦理護照及領取護照時間,可參考:現場等待人數及時更新頁面;或是直接透過網路預約申請護照,可以節省在現場等候的時間。
5. 等待護照換發時間
一般護照審核及製作時間須 10 個工作天,若是遺失補發則需要 11 個工作天,如有付速件處理費則能在 9 個工作天審核製作完畢。
護照可以本人親領或委託他人、旅行社代領,且都要記得攜帶身分證及繳費收據正本,才能順利領回,如果在通知後的 3 個月內都沒有前往領取護照時,護照會被註銷且不退還規費,記得要保留時間前往!
(以上換發時間僅為參考,實際換發工作天數請依作業單位公布為主。)
新版晶片護照上線!舊版護照還能繼續用嗎?
舊版護照需要全面換新嗎?
新版晶片護照於 110 年 1 月 11 日正式上線,在此之後申請的護照皆為新式護照,且不再發放舊版護照,為了鼓勵民眾申辦新式護照,無論手上現有護照是否逾期,皆可前往外交部辦理,所需文件、規費、申請程序與所需工作天數皆與現行方式相同,且海外國人也可以申請,不必過度擔心。
如果暫時不打算更換成新式護照也沒問題,直到手上舊版護照效期到期為止皆能繼續使用,沒有強制規定更換。
新版護照與舊版護照有什麼差別?
中華民國護照熟悉的綠底色、封面資訊及內頁防偽設計皆無變動,差別在於排版稍作改動:
- 原本橫條式印刷的 REPUBLIC OF CHINA 改成圍繞在國徽外圍
- 下方資訊順序從 TAIWAN-護照-PASSPORT-晶片,改成護照-TAIWAN-PASSPORT-晶片
- 將 TAIWAN 字體放大
新版護照的功能與舊版護照完全相同,於國際旅行時不受任何影響,若在國外遇到出入境困難,可撥打我駐處緊急聯絡專線尋求協助。
如果出國前發現護照期限過期怎麼辦?可以參考【護照過期別慌張!出國前這些事你注意了嗎?】
新版晶片護照照片規格:大頭照這樣拍不出錯
護照所需的照片之相關規定更為嚴謹、複雜,為了避免申辦時遭到退件、延誤後續行程,務必留意以下相關規定:
照片規格
- 尺寸不含邊框的 2 吋大頭照(4.5*3.5 公分)
- 白色背景
- 六個月內拍攝
護照照片的尺寸不含邊框,長乘寬為 4.5*3.5 公分,且須為白色背景、人像以彩色呈現,拍攝時間則要在六個月以內才符合規定。
拍攝時要以高解析度沖洗列印於高品質之光面相片紙上,照片必須清晰、鮮明,不得有任何模糊或邊緣有鋸齒狀出現,也不可以在列印前更改影像原始尺寸,以免造成影像模糊。
人像樣貌
人像原則上須遵守五官清晰並正面面對鏡頭,且光源分布均勻,不得有陰影、閃光遮蓋臉部,眼睛也不可以出現紅眼現象等規定。
- 正面拍攝、不露齒微笑
- 五官清晰、不遮蓋身上印記
- 光源均勻
五官清晰包含眉、眼、鼻、口、臉、耳朵輪廓均需清晰可見,如有特殊痣、胎記或疤痕等印記,同樣需清晰可見、不能遮蓋。頭髮請記得梳理乾淨,不遮擋到臉部輪廓、耳朵、眉毛及眼睛任一部分,若是小耳症患者可用頭髮遮蓋耳朵,但也不可以擋住臉部輪廓,拍攝時須特別留意。
眼睛正視鏡頭,面部表情自然放鬆,不露齒微笑,拍攝時也要避免閃光燈導致眼睛出現紅眼現象,以及採取頭部與肩膀頂端近拍的方式,人像頭頂至下顎的長度介於 3.2-3.6 公分之間,臉部佔據相片面積約 70-80% 左右。
如果覺得氣色不佳,可以畫裸妝或淡妝加強整體精緻度,但不得改變五官特徵。
了解更多拍證件照的規定:拍證件照可以化妝嗎?
- 配戴眼鏡、隱形眼鏡或頭巾等配件不能遮蓋眼睛任一部分
需要配戴眼鏡的民眾,要注意不能佩戴有色眼鏡且鏡片不可以反光,也不能讓鏡框遮蓋到眼睛,請選擇配戴細框、金屬框,不要配戴粗框眼鏡較為保險;若是視障者則不受上述規定限制,可以佩戴有色眼鏡。如果是配戴隱形眼鏡的民眾,記得以自然無瞳孔放大的隱形眼鏡為主,有色、瞳孔放大片等隱形眼鏡都不得佩戴。
若因宗教因素須佩戴頭巾者,人像五官從下巴底部到額頭頂端,以及臉部兩側輪廓皆須清楚呈現,才符合規定。
- 嬰、幼兒人像須單獨出現,不得有他人影像
申請者為嬰、幼兒時,照片中不可以出現椅背、玩具、奶嘴等物品,也不能有父母或協助拍攝者的手、衣著,只能出現申請者本人的影像才不會被退件。
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詳細證件照拍攝服務內容與說明,可以參考:韓式證件照服務頁面
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