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對於第一次出國,或是許久未出國的人來說,簽證往往是第一道關卡。因為依照目的國家、停留時間與到訪目的等因素,各國對於簽證有不同的規範與限制,確認這些規定絕對是行前必備的基本工作。

大研創意將為大家說明出國為什麼要簽證,以及我們常聽到的落地簽、免簽、電子簽證差異,甚至是基本的申請流程、必備資料文件,帶你快速了解出國前關於簽證的重要大小事。

 

簽證是什麼? 為什麼要簽證呢?

 

「簽證(Visa)」是我們進入外國時的「入境許可證明」,用意是讓當地政府過濾來訪人身份與目的,確保國家安危(如防範非法打工、非法移民),通常是護照上的貼紙或印章。

需要簽證入境的目的有許多種,包含:

  • 旅遊
  • 貿易
  • 轉機
  • 工作
  • 學習
  • 居住

以我國為例,我們依據來訪人的入境目的,將簽證劃分為四種類型:

  • 短期停留簽證(Visitor Visa)
  • 長期居留簽證(Resident Visa)
  • 外交簽證(Diplomatic Visa)
  • 禮遇簽證(Courtesy Visa)

 

另外,有些人會混淆簽證和護照的概念,簡單說明兩者差異:如果說護照是我們出國時的「國際身分證」,那麼簽證的意思就是「國際通行證」,一張當地政府允許我們踏入國界的門票。然而,也不是到每個國家都需要簽證,所以下個段落會簡要說明簽證取得方式,以及各國的簽證規範。

 

出國一定要簽證?認識免簽證、落地簽證、電子簽證

 

簽證的獲取方式,主要是依當地規定,前往我國或當地的外交部/大使館/領事館/辦事處申辦:若是到當地相關處所申辦,就是「落地簽證」;若是可線上申辦,則為「電子簽證」;若是根本不需要申辦,即為「免簽證」。

簡單來說,依照各國規定、停留時間不同,有些國家需要簽證、有些不需要,所以出國不一定需要簽證。了解這個概念後,接下來解說三種常見的簽證取得方式:

一、落地簽證(Visa on Arrival)

  • 取得方式:可在當地的機場、海港等地申辦簽證,不用在我國申辦
  • 詳細說明:落地簽證常見發放原因,包含旅遊、商貿、探訪親友等短期目的。適用於我國沒有當地的辦事處,或是出發前來不及申辦的時候
  • 注意事項:取得落地簽證後,需留意當地的法規限制,例如不可在當地長期居住、工作或是享有該國福利

 

二、電子簽證(Online Visa)

  • 取得方式:線上填寫申請表、附上資料、付費,申請成功後列印出電子簽證文件
  • 詳細說明:電子簽證常見發放原因,包含旅遊、商貿、醫療、過境等短期目的,現在有許多國家提供電子簽證,好處是方便快速
  • 注意事項:依照目的國家、到訪目的不同,電子簽證有效期限不太一樣(通常為 30 天),適用於臨時或短期的入境需求,但如工作、留學等長期目的通常不適用,申辦前需詳細了解當地法規規定

 

三、免簽證(Visa – Free)

  • 取得方式:不需申辦簽證
  • 詳細說明:通常是經濟發達或是外交關係良好的國家間,會簽訂「免簽證協議」,讓遊客旅行更方便。另外還有一種共享入境許可「申根簽證」,可以讓我們免簽證前往申根地區國家(多為歐盟會員國),詳見:申根簽證說明
  • 注意事項:免簽證制度多適用於短期旅遊、商務目的,允許短期停留 30 至 90 天不等,但仍需護照等旅遊證件資料。而長期出國目的,如工作、求學、居住等,通常還是需要申辦簽證。

 

各國簽證申請方式

由於各國的簽證規範不同,因此出發前務必留意當地是否需要簽證、如何申辦。這邊根據外交部統計資料,整理出台灣人最常去的幾個國家,以及各國的簽證規範給大家參考:

國家/地區 簽證申請方式

可停留天數

日本 免簽證 90天
韓國 免簽證 90天
新加玻 免簽證 30天
美國(包括美國本土、夏威夷、阿拉斯加、波多黎克、關島、美屬維京群島及美屬北馬里亞納群島) 免簽證 90 天(自入境當天開始算,另需上網取得「旅行授權電子系統(ESTA)」授權)
中國大陸 持有台胞證可免簽入境 同台胞證有限期限,申請流程詳見:申請台胞證懶人包
越南 電子簽證 詳見:駐越南台北經濟文化辦事處說明
泰國 落地簽證 15 天(需詳閱:簽證及入境須知,再線上填申請表)
香港 台胞證、電子簽證擇一申請,可參考:【去香港需要簽證或台胞證?入境香港的必備文件介紹 30天

更多其他台灣人可以申辦落地簽證、電子簽證,甚至免簽證的國家地區名單,可以參考外交部提供的:國家地區名單

 

申請簽證的必備文件

了解為什麼要簽證、簽證申請方式之後,接著來說明如何申辦。雖然各國規範不同,但都需要提供基本資料。以下簡單整理申請簽證的常見必備文件,實際上需以當地辦事處/外交部官網公告的規範為準:

  • 效期內的護照
  • 個人照片(相關格式規範會在後方段落說明)
  • 填寫後的申請表副本(紙本或電子檔)
  • 以信用卡或現金支付簽證費用,但需留意是否要以當地貨幣支付,或出示付費證明
  • 飯店預定、往返機票、出生證明、工作合約等證明到訪目的的文件

 

 申請簽證流程

備妥相關資料之後,簽證申請流程與作業時間,會依目的國法規、旅遊目的、個人國籍等因素而不同,實際上需參考當地規範。以下簡單以落地簽證、電子簽證為例,說明常見的基本流程:

一、落地簽證

  1. 找到目的地國家的大使館/領事館/辦事處官方網站,確認申請必備文件、地點、流程
  2. 請攜帶所需文件,前往指定區域辦理落地簽證(可能是當地機場的落地簽櫃台)
  3. 支付簽證申請所需的費用支付,有時可能需以當地貨幣支付,需提前確認好
  4. 等待簽證發放,約幾分鐘到幾個小時不等

二、電子簽證

  1. 找到目的地國家的大使館/領事館/辦事處官方網站,找尋簽證申請的說明或是線上申請表單
  2. 在申請表上填寫基本資料,包含電子郵件、護照資料等
  3. 掃描上傳所需文件,並留意需符合指定的大小格式
  4. 填表、上傳資料後,可以透過刷卡等線上付款方式支付簽證費用,並靜候申請結果
  5. 申請成功後,通常會收到電子郵件確認信(包含一串驗證簽證狀態的數字碼),可以列印下來攜帶出國

 

※注意事項

簽證是由當地政府發放的「許可證明」,所以也可能碰到拒絕發放簽證的情況。我們可以先了解拒發原因有哪些,盡量做好準備、提高簽證申請成功機率。以下列舉常見的拒絕發放原因:

  • 護照效期不足:大多數國家會要求持有至少有 3 到 6 個月有效期限的護照,另需留意期限是否自入境日起算。若是護照過期的話,可以參考這篇:【護照過期別慌張!出國前這些事你注意了嗎?
  • 護照空白頁不足:護照上所需空白頁的數量因國家/地區而異,但通常為 2 到 4 頁,以便有足夠的空間蓋章
  • 未疫苗接種:有些國家會要求提供國際疫苗接種證書,否則無法獲得簽證
  • 犯罪記錄:有犯罪記錄的人幾乎無法獲得簽證,只有少數國家(例如美國和加拿大)會在申請簽證時給予犯罪記錄豁免
  • 旅遊禁令:所有政府都有權禁止特定人士入境旅遊,例如為阻止疾病蔓延而禁止他人入境旅遊

 

常見簽證照片尺寸與規定

 

申請簽證需要提供照片,但不同國家對照片的規範不同,大研創意為大家整理常見的格式要求:

  1. 照片尺寸:取決於國家規範,舉例來說,美國簽證要求相片為正方形,尺寸為:5×5 公分-5.1×5.1 公分,且至少要 600×600 畫素、上限是 1200×1200 畫素。詳細說明可參考:【美國簽證照片規定
  2. 拍攝時間:必須是近 3 到 6 個月內拍攝的(時間取決於簽證發放的國家/地區)
  3. 姿勢表情
    • 全臉清晰可見,頭髮不能遮住眼睛,也不可修圖改變臉部、頭髮或是其他特徵
    • 有些會要求是彩色照片,或是後方需為白色/淺色背景
    • 臉部表情放鬆自然,不得大笑、瞇眼或皺眉
    • 除宗教因素外,通常不允許戴帽子或飾品等物品擋住臉部    
    • 建議不要戴眼鏡,或是配戴有色隱形眼鏡

 

若是同時需要申辦護照或是台胞證,也需要留意大頭照尺寸規範,這部分可參考:【證件照規定: 護照、台胞證大頭照尺寸一次告訴你!】了解更多。

 

大研創意:簽證照片拍攝,專業攝影為你把關!

不論是首次申請簽證所需的大頭貼,還是護照過期重辦必備的照片,這些證件照都可以安心交給大研創意拍攝,我們會謹慎把關照片格式規定,引導自然的動作表情,幫助你提高一次申請過關的成功機率!

 

  • 講解規格:大研創意擁有豐富的攝影經驗。攝影師會詳細了解您的證件照規格要求,拍出自然又好看的照片。修圖時,會根據不同證件用途將電子檔案調整至官方規定的尺寸,並提供實體照片,方便您的透過不同管道申請辦證。
  • 專業修圖:攝影後會提供一對一 LINE 校稿服務,與你討論想要更加對稱、美化的各種小細節,最快當天(急件 1 小時)就能能收到證件照成品。
  • 取件方便:大研創意提供 24 小時自取箱、臨櫃與郵局寄送的方式取件,也會將照片 Email 寄送至信箱,讓你不用再擔心弄丟光碟片、USB 就會找不到照片的窘況。
  • 質感妝容:大研創意提供基礎彩妝、精緻彩妝等方案,讓化妝師根據你期望的風格樣貌,打造出韓系自然妝容,拍出得體又時尚的韓式證件照。

 

「簽證」是入境一國的許可證明,所以不論是因短期旅遊、長期工作要出國,都必須留意當地的簽證取得方式,以及相關的必備文件、申請流程。如果整理資料的過程中,發現你就缺一張合格的大頭貼照,歡迎到大研創意官網預約拍照喔!

大研工具人小陳

Author 大研工具人小陳

哈囉!我們是大研創意(qoopio studio) 工作室座落於台灣台北市 從2017年開始 我們致力於人像的拍攝與精修的研究 依造每人不同的需求 還有造型師可以為你服務 打造出自己最喜歡的樣貌 每一張作品都是我們與客戶討論與交流後生成,記錄下專屬與你的時刻

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